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毕业生办理毕业离校手续注意事项

[日期:2014-06-12]

1. 毕业生登记表(实习、论文答辩完后填,班委讨论拟定每位同学的鉴定内容,班组长签字,最好是班主任),之后到校办盖学校的章,装入档案。

2. 就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。

    签好的就业协议书的自己留一份,单位留一份,学校留两份(认识的单位的话先签上两份,实在不行再签剩下的那两份),因此已经签好的尽快把两份交到学院,学校按协议书给予办理报到证派遣证。

3. 报到证:    报到证的作用

   ① 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

  ② 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;

   ③ 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

   ④ 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

   ⑤ 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

  ⑥ 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

   ⑦ 是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的证据。

   ⑧ 报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都很重视报到证,特别是行政事业单位和国企。

报到证有效期为2年,一种可能是按时报到,有效期结束也报到的单位给你转人事关系到定下来的工作单位;另一种可能就是自己拿着,2年有效期内找到工作可以用,过了两年这就作废,关系就转不过去(内大2011年招聘的时候有一个人考上了,因为派遣时候为了留呼市派到一个虚假公司,过了5年参加内大的招聘,最后那个虚假公司提供不了人事转接证明而被取消录取资格)。

报到证派遣证的办理:①签就业协议书和劳动合同(合同到人才交流中心鉴定,认可签订合同的单位)的直接派到签订单位。②升学的交录取通知书复印件,按升学的办理派遣。

4. 撤销或降低处分的程序(学生手册P167)

(1) 学生工作处在每年4月15日至5月15日受理学生处分的撤销或降低申请,6月初作出撤销或降低处分的决定。

(2)写申请,学院批准后填写降低处分申请表,附个人思想汇报及反映本人有突出表现方面的有关材料,还有获奖证书原件和复印件一份,考研通知书,就业协议书(没找到工作的可以找关系先签小型企事业单位,让人才交流中心盖章鉴定后有效,大概收2、30元,找着正式的可以解除合约,重新领就业协议书,有的不需要)。

5. 毕业之前进行统计以下内容:考研情况、四六级过关情况、党员情况、基本信息、联络员信息、选出来发教师资格证和派遣证的代表。

6. 毕业生火车票半价证明(本人到学工办办理),团员证、学生证(丢学生证的登报来顶替)班级统一收齐到学工办注销。

7. 相关就业网站的关注,内蒙古人事人才网,学校就业信息网。

8. 各部门的联系方式,师大首页右下角有各职能部门的办公电话。9.

9. 自己买一个档案盒,把自己的毕业证、学位证、获奖证书、别的各种证件、档案,留纸质的和电子版的(扫描或拿照相机拍完留电子版),然后随时都能用。

11. 任选课学分不够的可以用听学术讲座来顶替五次一学分。本科生只能延续两年毕业,延续两年还未毕业者取消学籍。

12. 安全教育,文明离校,站好最后一班岗,写下一个圆满的句号,宿舍卫生和个人安全一定要注意。

13. 照毕业相的时候穿着要注意,留下一个美好的记忆。

14. 档案:分人事档案、学籍档案、组织档案三种,学院没有管理档案的资格和权利,为了安全起见今年(2014)开始所有档案材料(档案关系在学院,自己保管的方式)本人领取(不需要调档函,直接签领),代领的话代领人带自己的身份证及复印件,复印件上写好所代领人的姓名、班级、学号、联系方式、代领什么材料等基本信息。领取后自己保管好,丢失后果自负(丢了后无法补办)。

15. 离校手续(网上信息门户办理,一段时间内没给办理就给相关部门打电话问)。

16. 户籍手续到保卫处户籍科办理(创业楼一楼大厅保卫处值班室)。 

学籍档案里所需装的材料:

1.入学时的所有材料(必装)及录取通知书。

2.大学期间的获奖材料、奖学金登记表。

3.大学期间成绩单。(学业成绩、体育成绩)必装

4.毕业生登记表。必装

5.学位登记表。必装

6.受处分学生的处分材料(降低材料装入,撤消后的材料不装)。

7.毕业生自传。必装

8.毕业生就业报到通知单(下联)。

9. 未发展党员学生的组织档案。必装    

10. 学生干部登记表。 

11. 体检表。必装

组织档案所装的材料:

1.入党申请书  2.思想汇报  3.党课登记材料  4.推优表

5.发展党员考核表  6.函调信  7.入党志愿书    8.预备党员考察表    9.转正申请书  10,结业证复印件(包括积极份子和预备党员);前9项是必装的。

应征入伍:大概5月末6月初先网上申报(记好自己的用户名和密码,方便再次登录),11月份才应征入伍,网上填写的《应届毕业生预征对象登记表》下载打印交到学院,学院统一交到武装部,为11月份应征入伍准备材料。